Alla luce dei consigli del governo dopo l'epidemia di coronavirus, molte aziende si sono preparate per il lavoro a domicilio. Vediamo alcune delle soluzioni IT che assicurano al vostro team tutto ciò di cui ha bisogno per svolgere il proprio lavoro in modo efficiente e sicuro.
In passato molti imprenditori sono stati riluttanti a passare al lavoro a domicilio o a distanza, ma il perdurare dell'emergenza sanitaria potrebbe aver lasciato loro poca scelta. A medio termine, prevediamo che molte altre aziende si uniranno a quelle che hanno già adottato il lavoro da casa. Il lavoro a distanza non è comunque qualcosa di cui preoccuparsi, a patto che il personale abbia gli strumenti giusti per poter svolgere il proprio lavoro. Avere un buon portatile o un PC con una connessione internet affidabile è scontato, ma ci sono altre soluzioni informatiche necessarie per lavorare in modo efficace e sicuro...
Office 365
Per quanto riguarda il lavoro a distanza, ci sono alcune funzioni molto utili di Office 365, progettate appositamente per rendere il lavoro a distanza più semplice e veloce. Team Sites consente a più persone di collaborare su documenti e cartelle. È possibile visualizzare i registri delle ore, vedere chi ha apportato modifiche e modificare le autorizzazioni senza trovarsi nella stessa sede. Office 365 include anche la funzionalità di posta elettronica (che ha i suoi ovvi utilizzi), ma ci sono altri strumenti di comunicazione come Skype (che ha sostituito Lync) e Teams che facilitano la comunicazione tra i dipendenti. Alcune licenze di Office 365 consentono l'installazione su un massimo di 5 telefoni, 5 tablet e 5 PC o Mac per utente, quindi se si utilizza un dispositivo domestico o se è stato dato un computer portatile appositamente per lavorare da casa, è possibile installare Office su di esso senza pagare una nuova licenza.
VPN
Una rete privata virtuale (VPN) è un tunnel che consente di accedere ai file interni da una postazione remota come se si fosse in ufficio. Gli utenti accedono al proprio account e possono quindi accedere alla rete aziendale da qualsiasi luogo con accesso a Internet. I moderni tunnel VPN sono pesantemente criptati, quindi non dovete preoccuparvi che qualcuno possa spiare i vostri dati.
Crittografia del disco rigido
Poiché le persone sono responsabili della loro tecnologia di lavoro quando lavorano da casa, aumenta il rischio di perdita o furto di dispositivi o laptop. Il costo dell'hardware è una cosa, ma la perdita di dati è potenzialmente devastante per le aziende di tutte le dimensioni. È possibile prendere precauzioni crittografando i dischi rigidi dei laptop aziendali e tutti i file importanti che vengono utilizzati sui dispositivi dei dipendenti. Se gli utenti utilizzano dispositivi personali, la crittografia deve essere applicata in una politica informatica aziendale. Se i dati aziendali sono archiviati su computer portatili utilizzati per lavorare da casa, Windows 10 è dotato di un programma di crittografia integrato chiamato Bitlocker, abbastanza semplice da configurare.
Telefoni IP
Se la vostra azienda dispone di un sistema telefonico interno, potete effettuare e ricevere chiamate come se foste in ufficio. A tal fine, è necessario configurare un telefono a casa utilizzando una VPN o un routing Internet. Le chiamate al vostro numero aziendale possono quindi essere effettuate al di fuori dell'ufficio e possono essere trasferite ad altri membri del personale che lavorano da casa. Alcuni sistemi telefonici offrono anche la possibilità di impostare il trasferimento di chiamata, in modo da poter reindirizzare le chiamate dal telefono fisso al cellulare.
Servizi di desktop remoto
Questi tipi di servizi consentono agli utenti di assumere il controllo di un computer remoto o di una macchina virtuale tramite una connessione di rete. Windows viene fornito con Remote Desktop già installato, ma sono disponibili altri servizi come LogMeIn. Alcuni programmi sono troppo impegnativi per essere utilizzati tramite una VPN, ma i servizi di desktop remoto consentono di connettersi a un altro computer ed eseguire il programma da lì.
Backup remoto dei dati
I servizi di backup remoto prendono tutti i dati memorizzati sul dispositivo e ne eseguono il backup in un luogo sicuro ogni notte (o al momento più opportuno). Perché i backup sono utili? Lo spieghiamo in dettaglio qui, ma come già detto, l'aumento del rischio di furto o danno accidentale rende i vostri dati vulnerabili. Se i vostri dipendenti hanno attivato il backup remoto dei dati, anche se l'hardware viene rubato, i loro file saranno disponibili nel cloud.
Questo passaggio su larga scala al lavoro da casa non deve essere necessariamente dirompente e, anzi, può portare in futuro a una forza lavoro molto più flessibile, efficiente e dinamica. ASK4 Solutions è in grado di fornire e consigliare tutte le soluzioni informatiche remote sopra elencate per facilitare la transizione del vostro team verso il lavoro da casa. Se desiderate maggiori informazioni su come implementarle nella vostra azienda, contattateci.
