A prescindere da qualsiasi altra disposizione del presente ASK4: Requisiti di conformità, il Sottoscrittore dovrà rispettare e osservare tutte le leggi applicabili (tra cui il Bribery Act 2010, il Control of Asbestos Regulations 2012, l'Health and Safety at Work ecc. Act 1974, Housing Act 1988, Money Laundering, Terrorist Financing and Transfer of Funds Regulations 2017, Proceeds of Crime Act 2002 e Immigration Act 2014).

1. Definizioni

"Disposizioni anticorruzione e di condotta" indica le disposizioni contenute nella clausola 2 dei presenti requisiti.

"Disposizioni contro la tratta di esseri umani e il lavoro forzato" indica le disposizioni della clausola 5 dei presenti requisiti.

Per "sanzioni economiche" si intende qualsiasi sanzione commerciale, economica o finanziaria o embargo commerciale imposto di volta in volta da qualsiasi Autorità Sanzionatoria, comprese le sanzioni applicate in relazione a un particolare tipo di attività economica, comprese le sanzioni settoriali.

Per "Autorità Governativa" si intende qualsiasi governo sovranazionale, nazionale, federale, statale, municipale o locale (inclusa qualsiasi suddivisione, tribunale, agenzia o commissione amministrativa o altra autorità dello stesso) o qualsiasi entità o persona quasi governativa, industriale o commerciale o privata che eserciti qualsiasi potere o autorità regolamentare o quasi regolamentare, fiscale, di importazione o altro potere o autorità governativa o quasi governativa, incluse le borse valori e le autorità per la concorrenza, nonché qualsiasi entità controllata a maggioranza da una delle precedenti.

Per "Funzionario governativo" si intende qualsiasi funzionario, datore di lavoro, agente o rappresentante di qualsiasi Autorità governativa, qualsiasi candidato a una carica pubblica e qualsiasi funzionario o rappresentante di un partito politico.

"Rappresentanti" indica i funzionari, i direttori, gli agenti, gli appaltatori (compresi i subappaltatori) e i dipendenti del Sottoscrittore o altre persone che agiscono a beneficio o per conto del Sottoscrittore.

Per "Parte soggetta a restrizioni" si intende qualsiasi persona o entità che, al momento in cui è stata intrapresa un'azione pertinente, era:

(A) elencati, o posseduti o controllati da un organismo o una persona elencati in uno degli elenchi di cittadini specificamente designati o di persone o entità designate (o equivalenti) mantenuti e pubblicati da un'Autorità sanzionatoria, sia in relazione a tutte le attività economiche o commerciali, sia solo a un particolare tipo di attività economica, compresa un'attività settoriale;

(B) il governo di un Paese sottoposto a sanzioni o un'autorità governativa di un Paese sottoposto a sanzioni; oppure

(C) un cittadino o un residente di o un'entità giuridica costituita o esistente o operante ai sensi delle leggi di un Paese sottoposto a sanzioni.

"Autorità sanzionatoria" indica qualsiasi autorità governativa in qualsiasi giurisdizione in cui Lei opera o fornisce servizi ad ASK4, nonché (i) qualsiasi autorità governativa negli Stati Uniti (compresi il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti, il Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti e il Dipartimento del Tesoro degli Stati Uniti (e in particolare, l'Office of Foreign Assets Control), (ii) il Consiglio di Sicurezza delle Nazioni Unite e (iii) l'Unione Europea.

Per "Disposizioni sulle sanzioni" si intendono le disposizioni della clausola 3 dei presenti requisiti.

Per "Paese sottoposto a sanzioni" si intende Cuba, Iran, Libia, Corea del Nord, Sud Sudan, Sudan o Siria o qualsiasi altro Paese che sia stato identificato come soggetto a sanzioni economiche a livello nazionale da parte di un'Autorità di Sanzioni.

"Personale del Fornitore" indica i dipendenti, i consulenti, gli agenti, gli appaltatori indipendenti e i subappaltatori, nonché qualsiasi dipendente o appaltatore fornito dal Fornitore per fornire servizi.

1.1.1 Il Fornitore dovrà, a proprie spese, registrare e mantenere la conformità con i requisiti del fornitore ASK4 in materia di onboarding, compresi i seguenti, a seconda dei casi:

(a) compilazione dei moduli di prequalificazione;

(b) rispondere alle domande di audit;

(c) fornire la documentazione del programma di salute e sicurezza;

(d) fornire una lettera di verifica del conto bancario;

(e) fornire la prova della registrazione societaria e fiscale;

(f) fornire dichiarazioni sulla schiavitù moderna (o altre prove di conformità);

(g) fornire dichiarazioni ESG;

(h) fornire la prova della registrazione societaria e fiscale; e

(i) fornire prove di assicurazione ai livelli e alle condizioni richieste dall'ASK4.

1.1.2 L'utente dovrà compiere ogni ragionevole sforzo per essere pienamente conforme a questi requisiti prima di stipulare qualsiasi accordo tra ASK4 e l'utente o subito dopo.

1.1.3 Il Fornitore dovrà mantenere tale stato di conformità per tutta la durata del Periodo e riconosce che il rinnovo è un requisito per continuare a essere un Fornitore approvato di ASK4.

1.1.4 Se il Fornitore fornisce qualsiasi tipo di merce e/o servizio che richieda l'invio di un rappresentante nel luogo in cui devono essere eseguiti i servizi, il Fornitore deve disporre di uno o più certificati di assicurazione aggiornati e disponibili per ASK4 su richiesta. Il/i certificato/i di assicurazione deve/devono rimanere aggiornato/i e qualsiasi decadenza della copertura comporterà la cessazione di futuri acquisti di beni e servizi.

2. Disposizioni anticorruzione e di condotta

2.1 L'utente certifica, dichiara e si impegna a dichiarare che:

2.1.1 né Voi, né alcuno dei Vostri Rappresentanti, avete violato o violerete (i) i principi anticorruzione contenuti nella Convenzione delle Nazioni Unite contro la corruzione, nella Convenzione dell'OCSE sulla lotta alla corruzione di pubblici ufficiali stranieri nelle operazioni commerciali internazionali e in qualsiasi legge nazionale anticorruzione, regolamento, norma, ordinanza esecutiva o guida governativa applicabile; o (ii) il Foreign Corrupt Practices Act del 1977 e il Bribery Act del 2010 del Regno Unito (collettivamente, le "Leggi anticorruzione"); e

2.1.2 Il Fornitore si impegna a gestire la propria azienda e a condurre le proprie attività come se fosse soggetta alle disposizioni del Foreign Corrupt Practices Act del 1977 e del UK Bribery Act del 2010.

2.2 Il Sottoscrittore certifica, dichiara e si impegna che né il Sottoscrittore né alcuno dei suoi Rappresentanti ha o intende, direttamente o indirettamente, offrire, ricevere, promettere, autorizzare, sollecitare, pagare, fare un regalo o dare qualsiasi cosa di valore (incluso il denaro) a:

2.2.1 influenzare atti, decisioni o omissioni di qualsiasi funzionario pubblico o di qualsiasi altra persona o entità per ottenere o mantenere un'attività commerciale o per assicurarsi un vantaggio commerciale improprio;

2.2.2 indurre qualsiasi persona o entità ad agire in modo improprio in violazione dei doveri di tale persona o entità;

2.2.3 indurre qualsiasi funzionario governativo o qualsiasi altra persona o entità a utilizzare l'influenza presso un'autorità governativa o qualsiasi altra persona o entità per commettere un atto improprio o per ottenere o mantenere un'attività commerciale; oppure

2.2.4 avere come scopo o effetto la corruzione pubblica o commerciale, l'accettazione o l'acquiescenza a estorsioni, tangenti o qualsiasi altro mezzo illegale o improprio per ottenere o mantenere affari.

2.3 L'utente certifica e dichiara che:

2.3.1 nessun interesse di proprietà, diretto o indiretto, nel vostro conto è detenuto o controllato da o a beneficio di qualsiasi autorità governativa, funzionario governativo o parente stretto di un funzionario governativo; e

2.3.2 nessuno dei suoi Rappresentanti è un'autorità governativa o un funzionario governativo.

2.4 L'utente comunicherà tempestivamente ad ASK4 eventuali cambiamenti o probabili cambiamenti.

3. Disposizioni sanzionatorie

3.1 L'utente certifica e dichiara di non aver:

3.1.1 ha venduto prodotti o fornito servizi o tecnologie o ha acquistato prodotti o ricevuto servizi o tecnologie, compresi servizi o prodotti finanziari e di credito, a o da qualsiasi Paese sottoposto a sanzioni o Parte soggetta a restrizioni in violazione di una sanzione economica;

3.1.2 ha importato, esportato o facilitato l'importazione o l'esportazione di qualsiasi prodotto, servizio o tecnologia, compresi i servizi e i prodotti creditizi e finanziari, da o verso qualsiasi Paese sottoposto a sanzioni o Parte soggetta a restrizioni in violazione di una sanzione economica; o

3.1.3 abbia altrimenti intrapreso una transazione finanziaria o commerciale di altro tipo con un Paese sottoposto a sanzioni o una Parte soggetta a restrizioni in violazione di una sanzione economica.

3.2 L'utente si impegna a non compiere o contribuire a compiere alcuna delle azioni elencate nella presente clausola 3.

4. Legge sulle finanze penali 2017

ASK4 non tollera l'evasione fiscale e si impegna a garantire che nessuno dei suoi dipendenti, agenti o fornitori terzi si dedichi all'evasione fiscale. Lei comprende e riconosce la politica di ASK4 in questo ambito e si impegna allo stesso modo a prevenire l'evasione fiscale da parte dei suoi dipendenti, agenti o fornitori terzi. Lei riconosce inoltre di aver compreso le Sue responsabilità ai sensi della Parte 3 del Criminal Finances Act 2017 ("Parte 3") e di aver messo in atto ragionevoli procedure di prevenzione (di cui alla Parte 3) per garantire che né i Suoi dipendenti, né i Suoi agenti, né i Suoi fornitori terzi rilevanti commettano i reati penali di cui alla Parte 3. Su preavviso ragionevole datovi da ASK4, fornirete ad ASK4 le informazioni e l'assistenza che essa potrà ragionevolmente richiedere per accertarsi che vi stiate conformando alla Parte 3.

5. Disposizioni contro la tratta di esseri umani e il lavoro forzato

5.1 L'utente certifica, dichiara e si impegna a dichiarare che:

5.1.1 né Voi, né alcuno dei Vostri Rappresentanti, avete violato o violerete le leggi nazionali o internazionali contro la tratta di esseri umani o il lavoro forzato, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il (i) UK Modern Slavery Act 2015; (ii) California Transparency in Supply Chains Act; (iii) U.(iv) la Convenzione sul lavoro forzato del 1930 (n. 29); (v) la Convenzione sull'abolizione del lavoro forzato del 1957 (n. 105); o (vi) qualsiasi legge applicabile contro la tratta di esseri umani o il lavoro in cui svolge la propria attività.

5.1.2 Nel caso in cui l'Utente violi le leggi nazionali e/o internazionali contro la tratta di esseri umani o il lavoro forzato in qualsiasi giurisdizione, l'Utente è tenuto a comunicare ad ASK4 il verificarsi di un'indagine, di un reclamo formale o di una richiesta di risarcimento, in relazione alla potenziale, diretta o indiretta violazione della legge. L'Utente accetta di informare ASK4 entro trenta (30) giorni da tale indagine, reclamo formale o richiesta di risarcimento.

6. Legge sull'uguaglianza 2010

6.1.1 Con la presente riconoscete e accettate la politica di ASK4 di trattare tutti i residenti, i potenziali residenti e i loro ospiti in modo equo e professionale senza riguardo per l'età, la disabilità, la razza, la nazionalità, l'origine etnica o nazionale, la religione, il credo o la mancanza di religione/credenza, il sesso, l'orientamento sessuale, il fatto di essere incinta o di avere un figlio, di essere o di diventare una persona transessuale, e in conformità con tutte le linee guida giurisdizionali; inoltre, accettate la responsabilità di formare i vostri dipendenti al rispetto di tali norme.

6.1.2 Se l'Utente non aderisce alla Politica di parità di ASK4 e all'Equality Act 2010, ASK4 può risolvere qualsiasi accordo con l'Utente con effetto immediato.

7. Screening dei lavoratori

7.1.1 Accettate di esercitare la dovuta diligenza nel non collocare il Personale del Fornitore o altri dipendenti, operai o subappaltatori per l'esecuzione dei Servizi presso i siti dei clienti ASK4 senza un certificato DBS (o equivalente locale) che:

(a) è datato non più di 12 mesi prima che la persona o le persone in questione inizino i Servizi;

(b) è stato controllato e firmato in conformità con le vostre politiche interne; e

(c) sia rinnovato almeno ogni 3 anni dalla data di emissione del precedente certificato DBS, nella misura in cui la persona o le persone continuino a lavorare con Voi per fornire i Servizi.

7.1.2 L'utente è consapevole che è suo dovere utilizzare pratiche di assunzione responsabili e riconosce la politica di ASK4 in merito allo screening dei precedenti della sua forza lavoro.

8. Certificazione e conformità dei prodotti

8.1 Nel presente documento, per "Prodotti" si intendono tutti i beni e i servizi forniti ad ASK4 da Voi.

8.2 Tutti i Prodotti dovranno:

8.2.1 essere in piena conformità con tutte le leggi, i regolamenti e gli standard applicabili che regolano la vendita e la distribuzione di tali prodotti in tutti i mercati in cui opera ASK4 (Regno Unito, Unione Europea, Stati Uniti d'America e qualsiasi altro paese notificato da ASK4).

8.2.1 Senza limitare la generalità di quanto sopra, Voi garantite e dichiarate specificamente che tutti i Prodotti saranno:

(a) debitamente contrassegnati con i marchi CE e UKCA;

(b) contrassegnate con qualsiasi marcatura richiesta (direttamente o per consentire la conformità di ASK4) ai sensi del Regolamento 2013 sui rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche, della Direttiva sui rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche (e relative implementazioni locali) e del Regolamento (UE) 2023/1542 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 12 luglio 2023, relativo alle pile e ai rifiuti di pile;

(c) soddisfare tutti i requisiti di sicurezza, salute e protezione ambientale applicabili;

8.2.2 essere conforme alle norme e agli standard stabiliti dalla Federal Communications Commission (FCC) e dalla Consumer Product Safety Commission (CPSC);

8.2.3 essere conformi alla Direttiva sulla compatibilità elettromagnetica (e alle relative implementazioni locali), garantendo che tali Prodotti non generino, o non siano influenzati da, disturbi elettromagnetici o causino interferenze con altri prodotti o dispositivi.

 8.3 Il Fornitore dovrà garantire che tutti i Prodotti forniti ai sensi del presente Contratto siano idonei allo scopo e possano essere legalmente venduti, utilizzati e immessi sul mercato nei territori del Regno Unito, dell'Unione Europea e degli Stati Uniti. Il Fornitore sarà l'unico responsabile dell'ottenimento di tutte le approvazioni, certificazioni e autorizzazioni necessarie per soddisfare questo requisito.

 8.4 Nel caso in cui un Prodotto risulti non conforme alle disposizioni della presente clausola, il Fornitore dovrà prontamente adottare, a proprie spese, tutte le misure necessarie per garantire tale conformità, ivi compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la modifica, la sostituzione o il richiamo di qualsiasi Prodotto non conforme.

9. Disposizioni aggiuntive

9.1 L'Utente certifica e dichiara che in ogni momento rilevante non vi sono accuse, accuse, procedimenti o indagini o richieste di informazioni da parte di un'autorità governativa nei confronti dell'Utente o di uno dei suoi rappresentanti in merito a una violazione effettiva o potenziale di questi requisiti. Informerete immediatamente ASK4 nel caso in cui ciò cambi o sia probabile che cambi.

9.2 L'utente certifica, dichiara e si impegna che tutti i pagamenti effettuati in relazione all'esecuzione di qualsiasi accordo tra ASK4 e l'utente saranno:

9.2.1 correttamente e accuratamente registrati nei propri libri e registri, con indicazione dell'importo, dello scopo e del destinatario;

9.2.2 mantenuti in conformità alle procedure interne e alla documentazione di supporto; e

9.2.3 mantenuti in conformità con tutte le altre leggi applicabili relative alla preparazione e alla tenuta di libri, registri o conti,

in ogni caso in modo tale da fornire una garanzia sufficiente che tutte le transazioni del Sottoscrittore siano registrate in forma e modalità tali da consentire la conformità a tali requisiti.

9.3 Il Sottoscrittore certifica e dichiara che né il Sottoscrittore, né alcuno dei suoi Rappresentanti, ha:

9.3.1 eluso qualsiasi controllo contabile interno;

9.3.2 falsificato libri, registri o conti;

9.3.3 ha costituito o mantenuto un fondo o un'attività che non è stata registrata nei libri e nelle registrazioni di tale entità; o

9.3.4 tentato di costringere o influenzare in modo fraudolento un commercialista in relazione a qualsiasi revisione, esame o verifica del bilancio del Contraente.

L'Utente si impegna a non intraprendere nessuna delle attività di cui sopra durante la durata di qualsiasi accordo tra ASK4 e l'Utente.

9.4 ASK4 e i suoi rappresentanti autorizzati possono controllare, esaminare e fare copie dei vostri libri, registri, conti e qualsiasi altro documento relativo a qualsiasi accordo tra ASK4 e voi, in qualsiasi forma essi siano conservati, per verificare la conformità a questi requisiti. Voi manterrete e conserverete tutti questi registri e conti per tutta la durata di qualsiasi accordo tra ASK4 e Voi e per (i) tre anni dopo la scadenza o la cessazione di qualsiasi accordo tra ASK4 e Voi o (ii) il periodo di tempo dettato dalle vostre politiche di conservazione dei dati (a seconda di quale sia il maggiore). L'Utente accetta di cooperare pienamente con tali indagini, il cui ambito, metodo, natura e durata saranno ad esclusiva discrezione di ASK4. I diritti contenuti in questa clausola devono essere esplicitamente inclusi in qualsiasi successivo subappalto o accordo stipulato tra l'Utente e qualsiasi Rappresentante in relazione all'esecuzione di qualsiasi accordo tra ASK4 e l'Utente.

9.5 Fornirete, o su richiesta di ASK4 permetterete ad ASK4 di fornire, una formazione anticorruzione ai dipendenti del Fornitore e ai dipendenti di eventuali subappaltatori che forniscono servizi ai sensi di qualsiasi accordo tra ASK4 e il Fornitore.

9.6 Voi certificate, dichiarate e vi impegnate che Voi e i Vostri Rappresentanti avete e continuerete ad avere politiche, procedure e controlli adeguati (inclusa una procedura di denuncia) per garantire che i servizi ai sensi di qualsiasi accordo tra ASK4 e Voi siano conformi a questi requisiti, incluse, a titolo esemplificativo e non esaustivo, politiche e procedure relative a (i) transazioni contabili o finanziarie, (ii) formazione del personale e (iii) due diligence su terzi. Tutti i rappresentanti del Fornitore sono stati messi a conoscenza di tali politiche, procedure e controlli. Su richiesta scritta, consegnerete prontamente ad ASK4 una copia/dettagli di tali politiche, procedure e controlli.

9.7 Se venite a conoscenza o avete motivo di sospettare qualsiasi violazione di questi requisiti in relazione all'esecuzione di qualsiasi accordo tra ASK4 e Voi, informerete immediatamente ASK4 tramite una comunicazione scritta della vostra conoscenza o del vostro sospetto. Lei si impegna a:

9.7.1 avviare un'indagine e adottare misure immediate per sospendere qualsiasi attività illegale o non etica specificata in tale avviso in attesa dei risultati dell'indagine;

9.7.2 cooperare pienamente in qualsiasi indagine di ASK4 per determinare se c'è stata una violazione di questi requisiti in relazione all'esecuzione di qualsiasi accordo tra ASK4 e il Fornitore e, non appena possibile, ma in ogni caso non più tardi di 90 giorni dopo la consegna di tale avviso, il Fornitore riferirà il metodo, la portata e i risultati di tale indagine al Consiglio Generale di ASK4 e includerà una proposta di correzione per qualsiasi violazione o possibile violazione specificata in tale rapporto. Condurrete inoltre qualsiasi indagine aggiuntiva e rivedrete tale proposta di cura come necessario per ottenere l'approvazione di ASK4 entro un periodo di tempo ragionevole dalla presentazione di tale relazione ad ASK4 e adotterete e implementerete qualsiasi proposta di cura così approvata da ASK4; e

9.7.3 che ASK4 può divulgare informazioni relative a probabili violazioni delle Disposizioni anticorruzione, compresi l'esistenza e i termini di qualsiasi accordo tra ASK4 e l'Utente, all'Autorità governativa competente e a qualsiasi altra persona o entità che ASK4 o il suo consulente legale ritenga abbia una legittima necessità di sapere.

9.8 Nel caso in cui ASK4 ritenga, agendo in buona fede, che Voi o uno dei Vostri Rappresentanti abbiate violato uno qualsiasi di questi requisiti in qualsiasi modo che possa esporre ASK4 a responsabilità o a una perdita materiale di reputazione, ASK4 avrà il diritto unilaterale, esercitabile immediatamente previa comunicazione scritta a Voi, di:

9.8.1 porre fine all'obbligo di ASK4 di pagare il compenso stabilito in qualsiasi accordo tra ASK4 e l'Utente e/o

9.8.2 risolvere immediatamente qualsiasi accordo tra ASK4 e l'Utente.

9.9 L'utente manterrà ASK4 indenne e manterrà ASK4 indenne e manlevata per tutte le perdite e le spese derivanti da o in relazione alla violazione di uno qualsiasi di questi requisiti. In particolare, manterrete ASK4 indenne e manterrete ASK4 indenne e manlevata da qualsiasi ragionevole costo di terzi (incluse ragionevoli spese legali e altri onorari e spese professionali), multe, danni e altre responsabilità monetarie vive (inclusa la restituzione di ricavi o profitti) subite o sostenute da, o imposte a, ASK4, derivanti da o in connessione con l'esistenza, i risultati o l'esito di qualsiasi reclamo, indagine o procedimento che coinvolga la vostra conformità a questi requisiti. Nel caso in cui una qualsiasi disposizione della presente indennità sia nulla o inapplicabile a causa di una qualsiasi disposizione della legge applicabile, tale disposizione sarà considerata modificata nella misura necessaria a renderla legale, valida e applicabile. Se tale modifica non è possibile, la disposizione sarà eliminata e le restanti disposizioni della presente indennità continueranno ad avere pieno vigore ed effetto e, se necessario, saranno modificate nella misura necessaria per dare effetto allo spirito della presente indennità, per quanto possibile.

9.10 ASK4 può condurre una due diligence in corso su di Voi (il cui ambito, metodo, natura e durata saranno a sola ragionevole discrezione di ASK4). L'Utente accetta di cooperare pienamente con qualsiasi due diligence in corso e accetta di rispondere prontamente e accuratamente a qualsiasi richiesta di informazioni o documenti di due diligence.

9.11 Fornirete ad ASK4, almeno annualmente o su richiesta di ASK4, un certificato che confermi la conformità a questi requisiti.

Aggiornamenti

Il 16 febbraio 2024, questi requisiti di conformità sono stati aggiornati per includere una nuova sezione 8 (le sezioni successive sono state rinumerate). Questa nuova sezione si applica a tutte le forniture di Prodotti (come definiti nell'aggiornamento) effettuate a partire da tale data.