Fatte salve le altre disposizioni dei presenti Requisiti di conformità, l'Utente è tenuto a rispettare tutte le leggi applicabili (tra cui il Bribery Act 2010, il Control of Asbestos Regulations 2012, l'Health and Safety at Work etc. Act 1974, l'Housing Act 1988, il Money Laundering, Terrorist Financing and Transfer of Funds (Information on the Payer) Regulations 2017, il Proceeds of Crime Act 2002 e l'Immigration Act 2014).
1. Definizioni
Per "Disposizioni anticorruzione e di condotta"si intendono le disposizioni contenute nella clausola 3 dei presenti Requisiti di conformità.
Per "Disposizioni contro la tratta di esseri umani e il lavoro forzato"si intendono le disposizioni della clausola 6 dei presenti Requisiti di conformità.
Per "Requisiti di conformità"si intendono i presenti Requisiti di conformità ASK4.
Per "sanzioni economiche"si intendono tutte le sanzioni commerciali, economiche o finanziarie o gli embarghi commerciali imposti di volta in volta da qualsiasi autorità sanzionatoria, comprese le sanzioni applicate in relazione a un particolare tipo di attività economica, comprese le sanzioni settoriali.
Per "Autorità governativa"si intende qualsiasi governo sovranazionale, nazionale, federale, statale, municipale o locale (comprese eventuali suddivisioni, tribunali, agenzie amministrative o commissioni o altre autorità dello stesso tipo) o qualsiasi ente o persona quasi governativo, industriale, commerciale o privato che eserciti funzioni di regolamentazione, quasi regolamentazione, tassazione, importazione o altre funzioni governative (comprese le borse valori e le autorità garanti della concorrenza), insieme a qualsiasi entità controllata in maggioranza da uno di essi.
Per"funzionario governativo"si intende qualsiasi funzionario, dipendente, agente o rappresentante di qualsiasi autorità governativa, qualsiasi candidato a una carica pubblica e qualsiasi funzionario o rappresentante di un partito politico.
Per "Personale"si intende qualsiasi individuo impiegato dall'Utente per fornire i beni o i servizi, inclusi dipendenti, lavoratori temporanei e personale subappaltato.
Per "Fornitore"si intende la persona fisica o giuridica che fornisce beni o servizi ad ASK4, incluse le sue affiliate e qualsiasi subappaltatore coinvolto nella fornitura di tali beni o servizi. Nei presenti Requisiti di conformità, "Tu" e "Tuo" si riferiscono al Fornitore.
Per"rappresentanti"si intendono i vostri funzionari, amministratori, dipendenti, agenti, appaltatori e subappaltatori e qualsiasi persona che agisca per vostro conto.
Per "Parte soggetta a restrizioni"si intende qualsiasi persona fisica o giuridica che, al momento di qualsiasi attività rilevante ai sensi dell'accordo tra l'Utente e ASK4:
(A) che figura in un elenco di sanzioni tenuto da un'autorità sanzionatoria, o che è di proprietà o sotto il controllo di una persona che figura in tale elenco, sia in relazione a tutte le attività economiche o commerciali sia solo a un particolare tipo di attività economica, compresa un'attività settoriale;
(B) il governo di un Paese sottoposto a sanzioni o un'autorità governativa di un Paese sottoposto a sanzioni; oppure
(C) un cittadino o un residente di o un'entità giuridica costituita o esistente o operante ai sensi delle leggi di un Paese sottoposto a sanzioni.
Per "Autorità sanzionatoria"si intende qualsiasi autorità governativa in qualsiasi giurisdizione in cui l'Utente opera o fornisce servizi ad ASK4, nonché (i) qualsiasi autorità governativa negli Stati Uniti (compresi il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti, il Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti e il Dipartimento del Tesoro degli Stati Uniti (e in particolare l'Ufficio di controllo dei beni stranieri)), (ii) il Consiglio di sicurezza delle Nazioni Unite e (iii) l'Unione Europea.
Per"Disposizioni sanzionatorie"si intendono le disposizioni di cui alla clausola 4 dei presenti Requisiti di conformità.
Per"Paese soggetto a sanzioni"si intende qualsiasi paese o territorio soggetto a sanzioni economiche a livello nazionale imposte da un'autorità sanzionatoria, inclusi Cuba, Iran, Libia, Corea del Nord, Sud Sudan, Sudan, Siria, Crimea e qualsiasi regione dell'Ucraina occupata da potenze straniere.
A scanso di equivoci, i riferimenti contenuti nei presenti Requisiti di conformità a qualsiasi legge applicabile includono qualsiasi modifica, ripristino o sostituzione di tale legge e qualsiasi legge sostanzialmente simile in qualsiasi giurisdizione.
2. Requisiti per l'inserimento
2.1 L'utente è tenuto a rispettare, a proprie spese, i Requisiti di conformità ASK4 in materia di onboarding, inclusi i seguenti, a seconda dei casi:
2.1.1 compilazione dei moduli di prequalificazione;
2.1.2 rispondere alle domande di audit;
2.1.3 fornire la documentazione relativa al programma di salute e sicurezza;
2.1.4 fornire una lettera di verifica del conto bancario;
2.1.5 fornire prova della registrazione della società e della registrazione fiscale;
2.1.6 fornire dichiarazioni sulla schiavitù moderna (o altre prove di conformità);
2.1.7 fornire dichiarazioni ESG; e
2.1.8 fornire prova di copertura assicurativa ai livelli e alle condizioni richiesti da ASK4.
2.2 L'utente dovrà compiere ogni ragionevole sforzo per garantire la conformità ai presenti Requisiti di conformità prima di stipulare qualsiasi accordo con ASK4 o poco dopo.
2.3 L'utente è tenuto a mantenere la conformità per tutta la durata di qualsiasi accordo stipulato con ASK4 e a completare eventuali rinnovi per continuare a essere un fornitore approvato di ASK4.
2.4 Qualora l'Utente fornisca beni o servizi che richiedono la presenza di un Rappresentante nel luogo in cui vengono prestati i Servizi, è tenuto a conservare i certificati assicurativi in corso di validità e a fornirli ad ASK4 su richiesta. Qualsiasi interruzione della copertura assicurativa può comportare la sospensione degli ordini o dell'accesso da parte di ASK4.
3. Disposizioni anticorruzione e di condotta
3.2 L'utente garantisce e si impegna a:
3.2.1 né Lei né alcuno dei Suoi Rappresentanti ha violato o violerà alcuna legge o normativa anticorruzione applicabile, incluse la Convenzione delle Nazioni Unite contro la corruzione, la Convenzione dell'OCSE sulla lotta alla corruzione di pubblici ufficiali stranieri nelle transazioni commerciali internazionali, il Foreign Corrupt Practices Act 1977 e il UK Bribery Act 2010 (le "Leggi anticorruzione"); e
3.2.2 L'utente e i suoi rappresentanti si impegneranno a rispettare le leggi anticorruzione nello svolgimento delle attività commerciali e delle operazioni previste da qualsiasi accordo stipulato tra l'utente e ASK4.
3.3 L'utente garantisce e si impegna a non offrire, dare, richiedere o ricevere, direttamente o indirettamente, nulla di valore a:
3.3.1 influenzare atti, decisioni o omissioni compiuti da funzionari governativi o altre persone o entità al fine di ottenere o mantenere affari o assicurarsi un vantaggio commerciale improprio;
3.3.2 indurre qualsiasi persona o entità ad agire in modo improprio in violazione dei propri doveri;
3.3.3 indurre qualsiasi funzionario governativo o qualsiasi altra persona o entità a esercitare la propria influenza su un'autorità governativa o qualsiasi altra persona o entità al fine di commettere un atto improprio o di ottenere o mantenere un affare; oppure
3.3.4 abbiano lo scopo o l'effetto di corruzione pubblica o commerciale, accettazione o acquiescenza all'estorsione, tangenti o qualsiasi altro mezzo illegale o improprio per ottenere o mantenere affari.
3.4 L'utente garantisce e si impegna a:
3.4.1 nessuna partecipazione azionaria, diretta o indiretta, nel Fornitore è detenuta o controllata da o a beneficio di qualsiasi Autorità Governativa, Funzionario Governativo o qualsiasi familiare stretto di un Funzionario Governativo; e
3.4.2 Nessuno dei Suoi Rappresentanti è un'Autorità Governativa o un Funzionario Governativo.
3.5 L'utente dovrà informare tempestivamente ASK4 qualora tali dati subiscano o possano subire modifiche.
4. Disposizioni relative alle sanzioni
4.1 L'utente garantisce e si impegna a non aver:
4.1.1 fornito o ricevuto beni, servizi o tecnologie, compresi servizi o prodotti creditizi e finanziari, a o da qualsiasi Paese Sanzionato o Parte Soggetta a Restrizioni in violazione di una Sanzione Economica;
4.1.2 importato, esportato o facilitato l'importazione o l'esportazione di qualsiasi prodotto, servizio o tecnologia, compresi servizi e prodotti creditizi e finanziari, da o verso qualsiasi Paese Sanzionato o Parte Soggetta a Restrizioni in violazione di una Sanzione Economica; oppure
4.1.3 altrimenti coinvolti in qualsiasi transazione finanziaria o commerciale con qualsiasi Paese Sanzionato o Parte Soggetta a Restrizioni in violazione di una Sanzione Economica.
4.2 L'utente si impegna a non intraprendere né a contribuire a nessuna delle azioni elencate nella presente clausola 4.
5. Legge sulle finanze criminali del 2017
5.1 ASK4 non tollera l'evasione fiscale e si impegna a garantire che nessuno dei suoi dipendenti, agenti o rappresentanti terzi sia coinvolto in attività di evasione fiscale.
5.2 L'utente conferma di aver implementato procedure ragionevoli per prevenire l'evasione fiscale da parte dei propri dipendenti, agenti o altre terze parti.
5.3 L'utente riconosce inoltre di comprendere le proprie responsabilità ai sensi della Parte 3 del Criminal Finances Act 2017 ("Parte 3") e di aver messo in atto procedure di prevenzione ragionevoli (come indicato nella Parte 3) per garantire che né i propri dipendenti, né i propri agenti, né le terze parti interessate commettano i reati penali di cui alla Parte 3.
5.4 Previo ragionevole preavviso da parte di ASK4, l'Utente fornirà ad ASK4 le informazioni e l'assistenza che essa potrà ragionevolmente richiedere per accertarsi della conformità dell'Utente alla Parte 3.
6. Disposizioni contro la tratta di esseri umani e il lavoro forzato
6.1 L'utente garantisce e si impegna a non aver violato né violerà alcuna legge nazionale o internazionale contro la tratta di esseri umani o il lavoro forzato (le "Leggi sulla schiavitù moderna e ESG"), incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: (i) la legge britannica sulla schiavitù moderna del 2015 (UK Modern Slavery Act 2015); (ii) il California Transparency in Supply Chains Act; (iii) il Federal Acquisition Regulation on Ending Trafficking in Persons del governo degli Stati Uniti; (iv) la Convenzione sul lavoro forzato del 1930 (n. 29); (v) la Convenzione sull'abolizione del lavoro forzato, 1957 (n. 105); (vi) la legge sulla prevenzione del lavoro forzato degli uiguri, o (vii) qualsiasi legge applicabile contro la tratta di esseri umani o sul lavoro in qualsiasi giurisdizione in cui l'Utente svolge la propria attività.
6.2 Se l'Utente viene a conoscenza o ha ragionevoli motivi per sospettare una violazione delle leggi nazionali e/o internazionali contro la tratta di esseri umani o il lavoro forzato in qualsiasi giurisdizione, è tenuto a darne tempestiva comunicazione ad ASK4 dopo averne preso conoscenza o averne ragionevoli motivi per sospettare la violazione e, in ogni caso, al momento di qualsiasi indagine, reclamo formale o richiesta di risarcimento relativa a qualsiasi violazione effettiva o potenziale della legge. L'utente accetta di informare ASK4 entro trenta (30) giorni da tale indagine, reclamo formale o richiesta di risarcimento.
6.2.1 Nell'ambito dei nostri impegni ai sensi delle leggi sulla schiavitù moderna e ESG, ASK4 può richiedere all'utente di: iscriversi al Supplier Ethical Data Exchange ("SEDEX") come membro, completare il proprio profilo per fornire un punteggio di valutazione del rischio, mantenere una registrazione attiva e connettersi con ASK4 sulla piattaforma SEDEX;
6.2.2 garantire che qualsiasi audit etico o sociale intrapreso dall'Utente, da terzi per conto dell'Utente o da terzi sulle operazioni dell'Utente sia registrato sulla piattaforma SEDEX e reso disponibile ad ASK4 (ciascuno denominato "Audit"); e
6.2.3 a proprie spese, intraprendere le azioni correttive appropriate per risolvere eventuali problemi o guasti individuati durante un audit.
7. Approvvigionamento responsabile dei minerali
7.1 L'utente garantisce e si impegna a garantire che tutti i minerali utilizzati nei prodotti forniti ad ASK4 (inclusi stagno, tantalio, tungsteno e oro) siano di provenienza responsabile e non finanzino né avvantaggino, direttamente o indirettamente, gruppi armati né contribuiscano a violazioni dei diritti umani.
7.2 L'utente garantisce e si impegna a mantenere adeguate misure di due diligence e tracciabilità della catena di approvvigionamento in linea con la Guida dell'OCSE sulla due diligence per catene di approvvigionamento responsabili di minerali provenienti da zone di conflitto e ad alto rischio e, ove applicabile, con il Regolamento UE 2017/821.
7.3 L'utente garantisce e si impegna a non acquistare consapevolmente minerali provenienti da aree di conflitto e ad alto rischio (CAHRA) senza un'adeguata valutazione dei rischi, controlli di mitigazione e due diligence documentata, e fornirà prove di conformità su richiesta.
7.4 L'utente garantisce e si impegna a diffondere contrattualmente i presenti Requisiti di conformità lungo tutta la propria catena di fornitura, compresi i fornitori di secondo livello e i produttori di hardware.
8. Legge sull'uguaglianza del 2010
8.1 L'utente è tenuto a rispettare le politiche di ASK4 (come comunicato di volta in volta) relative al trattamento di tutti i residenti, potenziali residenti e loro ospiti in modo equo e professionale, senza distinzioni di età, disabilità, razza, nazionalità, origine etnica o nazionale, religione, credo o mancanza di religione/credo, sesso, orientamento sessuale, gravidanza o presenza di figli, cambio di sesso, e in conformità con tutte le linee guida giurisdizionali, e inoltre, l'utente si assume la responsabilità di formare i propri rappresentanti affinché rispettino tali politiche.
8.2 Se l'utente non rispetta le politiche di ASK4 di cui alla clausola 8.1 e all'Equality Act 2010, ASK4 può rescindere qualsiasi accordo tra l'utente e ASK4 con effetto immediato.
9. Selezione dei lavoratori
9.1 L'utente accetta di esercitare la dovuta diligenza nell'evitare di incaricare qualsiasi membro del personale o altri dipendenti, lavoratori o subappaltatori di svolgere i Servizi presso le sedi dei clienti di ASK4 senza un certificato DBS (o equivalente locale) che:
9.1.1 sia datato non più di dodici (12) mesi prima dell'inizio dei Servizi da parte di tale persona o persone;
9.1.2 sia stato verificato e approvato in conformità con le politiche interne del Cliente; e
9.1.3 sia rinnovato almeno ogni tre (3) anni dalla data di emissione del precedente certificato DBS, nella misura in cui l'individuo continui a lavorare con Lei per fornire i Servizi ad ASK4.
9.2 L'utente è consapevole che è suo dovere adottare pratiche di assunzione responsabili e riconosce le politiche di ASK4 relative alla verifica dei precedenti dei propri rappresentanti.
10. Certificazione e conformità dei prodotti
10.1 Nella presente clausola 10, per "Prodotti" si intendono tutti i beni e servizi forniti da Lei ad ASK4.
10.2 Tutti i Prodotti devono essere conformi a tutte le leggi, i regolamenti e gli standard applicabili che disciplinano la vendita e la distribuzione di tali prodotti in tutti i mercati in cui opera ASK4 (ovvero Regno Unito, Unione Europea, Stati Uniti d'America e qualsiasi altro Paese comunicato all'Utente da ASK4). Senza limitare la generalità di quanto sopra, l'Utente garantisce e si impegna specificatamente che tutti i Prodotti saranno:
10.2.1 debitamente contrassegnati con i marchi CE e UKCA;
10.2.2 contrassegnati con qualsiasi marcatura richiesta (direttamente o per consentire la conformità di ASK4) ai sensi del Regolamento sui rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche del 2013, della Direttiva sui rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche (e delle relative implementazioni locali) e del Regolamento (UE) 2023/1542 del Parlamento europeo e del Consiglio del 12 luglio 2023 relativo alle batterie e alle batterie usate;
10.2.3 conforme a tutti i requisiti applicabili in materia di sicurezza, salute e protezione ambientale e conforme alle normative e agli standard stabiliti dalla Federal Communications Commission (FCC) e dalla Consumer Product Safety Commission (CPSC);
10.2.4 conforme alla Direttiva sulla compatibilità elettromagnetica (e alle relative implementazioni locali), garantendo che tali Prodotti non generino o non siano influenzati da disturbi elettromagnetici né causino interferenze con altri prodotti o dispositivi.
10.3 L'utente dovrà garantire che tutti i Prodotti forniti ai sensi del presente Contratto siano idonei allo scopo e possano essere legalmente venduti, utilizzati e immessi sul mercato nei territori del Regno Unito, dell'Unione Europea e degli Stati Uniti. L'utente dovrà ottenere tutte le approvazioni e le certificazioni necessarie.
10.4 Nel caso in cui un Prodotto risultasse non conforme alle disposizioni della presente clausola 10, l'Utente dovrà provvedere tempestivamente, a proprie spese, ad adottare tutte le misure necessarie per garantire tale conformità, incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la modifica, la sostituzione o il ritiro di qualsiasi Prodotto non conforme.
11. Disposizioni in materia di sicurezza delle informazioni
11.1 Qualora l'utente fornisca, metta a disposizione o renda disponibili beni, servizi o strutture da utilizzare in relazione alla fornitura della rete pubblica di comunicazioni elettroniche o del servizio pubblico di comunicazioni elettroniche di ASK4, l'utente è tenuto a supportare ASK4 nella conformità al Regolamento sulle comunicazioni elettroniche (misure di sicurezza) del 2022 e alla sezione 105A(1) del Communications Act del 2003 (e a qualsiasi requisito simile implementato in altri paesi in cui ASK4 opera ai sensi della Direttiva (UE) 2018/1972 che istituisce il Codice europeo delle comunicazioni elettroniche). In particolare, l'utente è tenuto a:
11.1.1 identificare i rischi di compromissione della sicurezza in relazione alla rete o al servizio di ASK4 che potrebbero essere causati dai vostri beni, servizi o strutture e informare ASK4 e collaborare con essa per mitigare tali rischi a vostre spese;
11.1.2 qualora l'Utente sia un fornitore di rete con accesso alla rete o al servizio o ai dati sensibili di ASK4, dovrà adottare misure adeguate e proporzionate allo scopo di (a) identificare i rischi di compromissione della sicurezza; (b) ridurre i rischi di compromissione della sicurezza; e (c) prepararsi al verificarsi di compromissioni della sicurezza;
11.1.3 consentire ad ASK4 di monitorare tutte le attività intraprese o organizzate dall'Utente in relazione alla sua rete o al suo servizio;
11.1.4 collaborare con ASK4 nella risoluzione di incidenti che causano o contribuiscono a compromettere la sicurezza della rete o del servizio di ASK4 o che aumentano il rischio di tale compromissione;
11.1.5 garantire che tutte le connessioni di rete e la condivisione dei dati con ASK4, o organizzate dall'Utente o da terzi per conto dell'Utente, siano gestite in modo sicuro; e
11.1.6 disporre di piani scritti adeguati per gestire la risoluzione dei contratti con ASK4 e la transizione da essi, mantenendo la sicurezza della rete o del servizio.
11.2 Qualora l'Utente tratti informazioni riservate o dati personali di ASK4 ("Dati ASK4"), dovrà assicurarsi di disporre di misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i Dati ASK4 dal trattamento non autorizzato o illegale e dalla perdita accidentale, dalla distruzione o dal danneggiamento dei dati, in modo adeguato al danno che potrebbe derivare dal trattamento non autorizzato o illegale o dalla perdita accidentale, dalla distruzione o dal danneggiamento e alla natura dei dati da proteggere. tenendo conto dello stato di sviluppo tecnologico e dei costi di attuazione delle misure (tali misure possono includere, se del caso, la pseudonimizzazione e la crittografia dei Dati ASK4, la garanzia della riservatezza, dell'integrità, della disponibilità e della resilienza dei propri sistemi e servizi, la garanzia che la disponibilità e l'accesso ai Dati ASK4 possano essere ripristinati tempestivamente dopo un incidente e la valutazione periodica dell'efficacia delle misure tecniche e organizzative adottate).
11.3 Qualora l'Utente tratti dati personali in relazione alla fornitura di un servizio di comunicazione elettronica pubblico, dovrà comunicare ad ASK4 qualsiasi violazione entro ventiquattro (24) ore. Per quanto riguarda tutte le altre violazioni della sicurezza che comportano la distruzione accidentale o illegale, la perdita, l'alterazione, la divulgazione non autorizzata o l'accesso ai dati personali relativi ai propri beni, servizi o strutture, l'utente è tenuto a informare ASK4 entro settantadue (72) ore.
11.4 Qualora l'Utente sviluppi prodotti, software o servizi per ASK4 o fornisca servizi di assistenza IT ad ASK4, dovrà utilizzare competenze e cure ragionevoli per garantire che i servizi siano forniti e/o sviluppati in modo sicuro, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
11.4.1 implementare pratiche di codifica sicure per prevenire vulnerabilità comuni quali SQL injection, cross-site scripting (XSS) e cross-site request forgery (CSRF);
11.4.2 effettuare regolari valutazioni di sicurezza, comprese revisioni del codice e scansioni delle vulnerabilità;
11.4.3 garantire, ove opportuno, la crittografia dei dati sia in transito che inattivi;
11.4.4 applicare tempestivamente le patch e gli aggiornamenti necessari per risolvere le vulnerabilità note;
11.4.5 garantire che le librerie e i componenti di terze parti utilizzati nel software siano aggiornati regolarmente e privi di vulnerabilità note;
11.4.6 effettuare rigorosi test di sicurezza e risolvere tempestivamente eventuali problemi di sicurezza individuati;
11.4.7 implementare adeguati controlli di accesso per garantire che solo il personale autorizzato abbia accesso al software e ai dati correlati; e
11.4.8 non incorporare alcun software open source concesso in licenza secondo termini che richiedono che qualsiasi software distribuito o qualsiasi opera derivata da esso sia distribuito con la stessa licenza open source (inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il software concesso in licenza secondo la GNU General Public License (GPL) e la Affero General Public License (AGPL)) (collettivamente,"Software open source copyleft") nel software sviluppato senza il previo consenso scritto di ASK4. È possibile utilizzare software open source che non sia Software open source copyleft.
12. Trattamento dei dati personali
Salvo diversamente concordato, qualora l'Utente tratti i dati personali di ASK4 in qualità di responsabile del trattamento dei dati, dovrà farlo in conformità con l'Accordo sul trattamento dei dati ASK4 (Titolare del trattamento ASK4) (https://www.ask4.com/data-processing-agreement-ask4-controller).
13. Salute e sicurezza
13.1 L'utente dovrà:
13.1.1 avere le competenze, le conoscenze, l'esperienza e i comportamenti e, se necessario, la capacità organizzativa per soddisfare i requisiti di competenza applicabili al proprio ruolo e fornire ad ASK4 le informazioni pertinenti per consentire ad ASK4 di valutare con successo la propria conformità alle leggi applicabili in materia di salute e sicurezza; e
13.1.2 conservare e mantenere i registri relativi alla formazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza e metterli a disposizione di ASK4 su richiesta.
13.2 Qualora l'Utente stia eseguendo "lavori di costruzione" ai fini del Regolamento sulla costruzione (progettazione e gestione) del 2015 o di qualsiasi altra implementazione locale applicabile della Direttiva Europea 92/57/CEE (il "Regolamento CDM"), l'Utente dovrà:
13.2.1 svolgere il ruolo di Appaltatore Principale e/o Progettista Principale come richiesto dalle Normative CDM;
13.2.2 fornire ad ASK4 visibilità sulle pratiche di lavoro nel Sito e tutta la documentazione prodotta ai fini delle Normative CDM; e
13.2.3 rispettare la Parte 2A delle Normative edilizie 2010 e, quando si eseguono lavori relativi a un "edificio ad alto rischio" (come definito nelle Normative sugli edifici ad alto rischio (Descrizioni e disposizioni supplementari) 2023 (SI 2023/275)), le Normative edilizie (Procedure per edifici ad alto rischio) (Inghilterra) del 2023 (SI 2023/909).
13.3 L'utente garantisce e si impegna a non essere stato soggetto ad alcuna sanzione grave imposta da alcun ente di regolamentazione in materia di salute e sicurezza (inclusi il Building Safety Regulator, l'Health and Safety Executive, qualsiasi ente successore o qualsiasi autorità locale o pubblica), né ad aver commesso alcuna condotta scorretta simile ai sensi del Building Regulations 2010.
14. Disposizioni aggiuntive
14.1 L'utente garantisce e si impegna a garantire che, in ogni momento rilevante, non vi siano accuse, procedimenti, indagini o richieste di informazioni da parte dell'utente o di uno qualsiasi dei suoi rappresentanti da parte di qualsiasi autorità governativa in merito a violazioni effettive o potenziali dei presenti Requisiti di conformità. L'utente informerà immediatamente ASK4 qualora la situazione dovesse cambiare o fosse suscettibile di cambiare.
14.2 L'utente garantisce e si impegna a garantire che tutti i pagamenti effettuati in relazione all'esecuzione di qualsiasi accordo tra l'utente e ASK4 saranno:
14.2.1 registrati in modo corretto e accurato nei Suoi libri contabili e registri, compresi importo, scopo e destinatario;
14.2.2 conservati in conformità con le vostre procedure interne insieme alla documentazione di supporto; e
14.2.3 conservati in conformità con tutte le altre leggi applicabili relative alla preparazione e alla conservazione di libri, registri o conti, in ogni caso in modo tale da garantire che tutte le transazioni dell'Utente siano registrate in una forma che consenta il rispetto dei presenti Requisiti di conformità.
14.3 L'utente garantisce e si impegna a non aver mai:
14.3.1 eluso qualsiasi controllo contabile interno;
14.3.2 falsificato libri, registri o conti;
14.3.3 costituito o mantenuto fondi o attività che non sono stati registrati nei libri contabili e nei registri di tali entità; oppure
14.3.4 tentato di costringere o influenzare in modo fraudolento un contabile in relazione a qualsiasi revisione, verifica o esame dei Suoi bilanci.
14.4 L'utente si impegna a non intraprendere alcuna delle attività sopra indicate durante il periodo di validità di qualsiasi accordo stipulato tra l'utente stesso e ASK4.
14.5 ASK4 e i suoi rappresentanti autorizzati possono controllare, esaminare e fare copie dei tuoi libri contabili, registri, conti e qualsiasi altro documento relativo a qualsiasi accordo tra ASK4 e te, in qualsiasi forma siano conservati, per verificare la tua conformità a questi Requisiti di conformità. Il cliente conserverà tutti i registri e i conti per tutta la durata di qualsiasi accordo tra il cliente e ASK4 e per (i) tre (3) anni dopo la scadenza o la risoluzione di qualsiasi accordo tra il cliente e ASK4 o (ii) per il periodo di tempo stabilito dalla politica di conservazione dei dati del cliente (a seconda di quale dei due sia maggiore). L'utente accetta di collaborare pienamente a tali verifiche. I diritti contenuti nella presente clausola 14 devono essere esplicitamente inclusi in qualsiasi subcontratto o accordo successivo stipulato tra l'utente e uno qualsiasi dei suoi rappresentanti in relazione all'esecuzione di qualsiasi accordo tra l'utente e ASK4.
14.6 L'utente dovrà fornire una formazione anti-corruzione e anti-concussione al Personale e a tutti i dipendenti dei subappaltatori che forniscono servizi in base a qualsiasi accordo stipulato tra l'utente e ASK4 oppure, su richiesta di ASK4, consentire ad ASK4 di fornire tale formazione.
14.7 L'utente garantisce e si impegna a mantenere, e a continuare a mantenere, politiche, procedure e controlli adeguati (inclusa una procedura di segnalazione di irregolarità) per garantire che i servizi forniti in base a qualsiasi accordo tra l'utente e ASK4 siano conformi ai presenti Requisiti di conformità. Questi includono politiche e procedure relative a (i) transazioni contabili e finanziarie, (ii) formazione del personale e (iii) due diligence su terzi. L'utente deve garantire che i propri Rappresentanti siano a conoscenza di tali politiche, procedure e controlli e deve fornire tempestivamente ad ASK4 copie o dettagli degli stessi su richiesta scritta.
14.8 Se l'utente viene a conoscenza o ha ragionevoli motivi per sospettare una violazione dei presenti Requisiti di conformità in relazione all'esecuzione di qualsiasi accordo tra l'utente e ASK4, è tenuto a informare immediatamente ASK4 per iscritto. L'utente si impegna a:
14.8.1 avviare un'indagine e adottare misure immediate per sospendere qualsiasi attività illegale o non etica identificata nella segnalazione in attesa dell'esito dell'indagine;
14.8.2 collaborare pienamente con qualsiasi indagine condotta da ASK4 per determinare se si sia verificata una violazione e, non appena possibile e in ogni caso entro novanta (90) giorni dalla notifica, fornire una relazione scritta al Consulente legale di ASK4 descrivendo il metodo, l'ambito e i risultati dell'indagine. La relazione deve includere una proposta di rimedio per qualsiasi violazione effettiva o potenziale. È necessario svolgere ulteriori indagini e rivedere la soluzione proposta, se necessario, per ottenere l'approvazione di ASK4 entro un periodo ragionevole dopo la presentazione della relazione, e È necessario attuare qualsiasi soluzione approvata; e
14.8.3 ASK4 può divulgare informazioni relative a una probabile violazione delle Disposizioni anticorruzione, compresa l'esistenza e i termini di qualsiasi accordo tra l'Utente e ASK4, a qualsiasi Autorità governativa competente e a qualsiasi altra persona che ASK4 o il suo consulente legale ritengano abbia una legittima necessità di conoscerle.
14.9 Qualora ASK4 ritenga, in buona fede, che l'Utente o uno dei suoi Rappresentanti abbia violato uno qualsiasi dei presenti Requisiti di conformità in qualsiasi modo che possa esporre ASK4 a responsabilità o a una perdita significativa di reputazione, ASK4 avrà il diritto unilaterale, esercitabile immediatamente previa comunicazione scritta all'Utente, di:
14.9.1 porre fine all'obbligo di ASK4 di pagare il risarcimento previsto in qualsiasi accordo tra l'Utente e ASK4; e/o
14.9.2 risolvere immediatamente qualsiasi accordo tra l'utente e ASK4.
14.10 L'utente dovrà risarcire ASK4 per tutte le perdite e le spese derivanti da o connesse a qualsiasi violazione dei presenti Requisiti di conformità. Ciò include eventuali costi ragionevoli di terzi (comprese spese legali e altri onorari e spese professionali ragionevoli), multe, danni e altre passività monetarie vive (compreso il rimborso di ricavi o profitti) subiti o sostenuti da ASK4, o imposti ad ASK4, in relazione all'esistenza, ai risultati o all'esito di qualsiasi reclamo, indagine o procedimento relativo alla conformità dell'utente ai presenti Requisiti di conformità. Se una qualsiasi disposizione della presente indennità è nulla o inapplicabile ai sensi della legge applicabile, essa sarà considerata modificata nella misura necessaria a renderla legale, valida e applicabile. Se tale modifica non è possibile, la disposizione sarà eliminata e le restanti disposizioni continueranno ad avere piena efficacia e, se necessario, saranno interpretate in modo da dare effetto il più possibile allo scopo previsto dalla presente indennità.
14.11 ASK4 può condurre una due diligence continua su di te (la cui portata, metodo, natura e durata saranno a esclusiva discrezione di ASK4). Accetti di collaborare pienamente con qualsiasi due diligence continua e accetti di rispondere prontamente e accuratamente a qualsiasi richiesta di informazioni o documenti nell'ambito della due diligence.
14.12 Salvo diversamente specificato in un accordo scritto separato espressamente firmato da ASK4 e che disciplini le forniture in questione, tutte le forniture sono soggette e conformi alle Condizioni di acquisto di ASK4 (https://www.ask4.com/legal/ask4-terms-of-purchase). Tali condizioni si applicano ad esclusione di qualsiasi altra condizione (comprese quelle indicate in preventivi, conferme d'ordine, fatture, bolle di consegna, cataloghi o condizioni implicite derivanti dal commercio, dagli usi o dalle prassi commerciali). Qualora un accordo separato firmato specifichi che esso copre tutte le forniture tra le parti, esso avrà la precedenza per quanto riguarda l'ambito di applicazione e la durata indicati. In caso contrario, le Condizioni di acquisto di ASK4 continueranno a disciplinare tutti gli altri ordini e si applicheranno a tutte le forniture effettuate a ASK4.
14.13 Fornirete ad ASK4 almeno una volta all'anno o su richiesta di ASK4 un certificato che attesti la conformità ai presenti Requisiti di conformità.
Aggiornamenti
Il 16 febbraio 2024, i presenti Requisiti di conformità sono stati aggiornati con l'aggiunta di una nuova sezione 8 (le sezioni successive sono state rinumerate). La nuova sezione si applica a tutte le forniture di Prodotti (come definiti nell'aggiornamento) effettuate a partire da tale data.
Il 20 giugno 2024, i presenti Requisiti di conformità sono stati aggiornati con l'aggiunta di una nuova sezione 9 (le sezioni successive sono state rinumerate). La nuova sezione si applica a tutte le forniture di Prodotti effettuate a partire da tale data.
L'8 luglio 2024, i presenti Requisiti di conformità sono stati aggiornati con l'aggiunta di una nuova sezione 5.2 (le sezioni successive sono state rinumerate). La nuova sezione si applica a tutti i Fornitori.
L'11 novembre 2024, i presenti Requisiti di conformità sono stati aggiornati con l'aggiunta di una nuova sezione 10 (trattamento dei dati). La nuova sezione si applica a tutti i Fornitori interessati.
Il 13 marzo 2025, i presenti Requisiti di conformità sono stati aggiornati con l'aggiunta di una nuova sezione 11 (salute e sicurezza). Questa nuova sezione si applica a tutti i fornitori interessati.
Il 6 ottobre 2025, i presenti Requisiti di conformità sono stati aggiornati con l'aggiunta di una nuova sezione 12.11 (condizioni di acquisto). La nuova sezione si applica a tutti i Fornitori.
Il 23 febbraio 2026, i presenti Requisiti di conformità sono stati aggiornati per includere correzioni tipografiche e linguistiche, chiarimenti sui termini definiti, modifiche ad alcune definizioni (tra cui l'aggiunta di regioni specifiche alla definizione di Paese soggetto a sanzioni e le aggiunte alle leggi sulla schiavitù moderna e ESG) e l'introduzione di una nuova sezione 7 (Approvvigionamento responsabile dei minerali) (con conseguente rinumerazione delle sezioni successive), insieme alle relative disposizioni di conformità. Questo aggiornamento si applica a tutti i fornitori.